jueves, 4 de noviembre de 2010

Tutorial

PRACTICA UNO
1.-Elimine los registros duplicados rango A10:E34
En este paso nos vamos  a seleccionar de la celda A10 a la D34, nos dirigimos a la ficha Datos en el grupo Herramientas de grupo, damos clic en la opción de Quitar duplicados.






Sale un cuadro de opciones con todos los rangos  palomeados lo dejamos tal como está y le damos aceptar.
2.-Modifique el rango llamado Puesto para que haga referencia al rango de celdas C8:C30
Nos dirigimos a la columna de puesto y la seleccionamos toda de  C8 a C30, nos dirigimos a la ficha de Formulas  en el grupo de Nombres definidos le damos clic.

Nos aparece un cuadro le damos nuevo y le ponemos por lo vas a cambiar y le damos aceptar.

PRACTICA DOS
1.-Inserte una función en la celda G11 para que muestre el texto Arriba SI D11 es más alto que 5000, de otro   modo que muestre el texto Debajo.
En esta práctica no posicionamos en la celda G11
Nos dirigimos a la ficha de formulas en  el grupo de Biblioteca de funciones
Seleccionamos la opción de formulas lógicas en la opción de SI
Y ponemos los rangos en las condiciones que pide el punto


2.- Modifique las dimensiones del gráfico a  3 cm de altura y 5 cm de ancho
Seleccionamos el grafico, nos dirigimos a la ficha de formato.
En el grupo de tamaño y le ajustamos las medidas que requiere la práctica.





PRACTICA TRES

1.-Inserta una función en la celda C28 para calcular el total de las ventas totales que pertenecen al rango de F9:F25 sólo si Puebla esta en el rango de D9:D25
Nos dirigimos al  celda C28, nos dirigimos a la ficha formulas en el grupo de Bibliógrafa de funciones, buscamos la opción de Sumar. si  ye aparece un cuadro de texto donde tienes que colocar el Rango, criterio y el rango de la suma.
En el rango pones de la  Tabla 1 (Ciudad), en el criterio de que va sumar solo los de puebla y en el rango de la suma  de la celda F9 a la F25

2.-Inserte una fórmula en la celda D7 de la hoja Sale Record que encuentre el Product # del rango B7:H29 de la hoja de calculo Table que corresponde a la entrada Sales ID en la celda
Nos dirigimos a la hoja de Sale Record de ahí nos dirigimos  a la ficha de formulas en el grupo en biblioteca de funciones.
En la opción de Insertar función, y buscamos la función de buscar V
Y pones los valores requeridos en el primer: D5 en el segundo: seleccionas la tabla de la parte de Producto.
PRACTICA 4
1.-Utilice el comando subtotal dentro del rango de celdas de A8:F29, obtenga el promedio de "sueldo" y de “Bono” para cada cambio en “Departamento”
En esta practica nos dirigimos  a la ficha de Datos en el grupo de Esquemas en la opción de Subtotal, en la opción de para cada cambio en seleccionamos la opción de departamento, en usar función  buscamos y seleccionamos  Promedio.
Y en agregar subtotal a, seleccionamos Sueldo y Bono y la damos aceptar.
2.- Prepare el libro para su distribución marcándolo como final.
PRACTICA 5
1.-Restrinja el rango de celdas C12:C24 para que sólo acepte una longitud de texto de 3 caracteres.
Seleccionamos de la celda C12 a la C24, nos dirigimos al ficha Datos en el grupo de Validación de datos  damos clic.
En la opción  de permitir escogemos la de longitud de texto en Datos elegimos “entre” mínimo “1” y máximo “3”
2.-.Aplicar la característica de compatibilidad cuando se guarde este libro que permite que se copien las características incompatibles a una nueva hoja.
Vamos al botón office, nos dirigimos a la opción de guardar como. Seleccionamos la opción Guardar Libro Excel 97-2003


PRACTICA 6
1.  Aplique el estilo de diseño estilo 5 al gráfico.
Seleccionamos el grafico, nos dirigimos a la ficha Diseño al grupo Estilos de diseño desplegamos la barra y seleccionamos la opción de Estilo 5.



2. Filtre la tabla para que solo muestre los datos de la columna Alcanzado que tienen el color de fuente como automático.
Nos dirigimos a la tabla y seleccionamos la opción de Alcanzado.

Al desplegarse un meno nos vamos a la opción de Filtrar por color y seleccionamos el color rojo para que muestre los datos con ese color



PRACTICA 7
1.Inserte un gráfico de columna cilíndrico "cilindro agrupado" utilizando las columnas “Año” , “Automóviles” y “Motocicletas”, utilice el diseño de grafico "diseño 5", ponga el gráfico en una hoja nueva, nota: acepte las demás opciones predeterminada.
Seleccionamos las columnas que pide que sean la “Automóviles” y “Motocicletas” Nos dirigimos a la ficha de Insertar en el grupo de Gráficos y seleccionamos la opción de Columna y seleccionamos el diseño de Cilindro aceptando las opciones predeterminadas.


Nos dirigimos a la ficha Diseño en el grupo de Estilos de Diseño y le damos en Estilo 5.

2. Inspeccione el libro para eliminar datos ocultos y datos personales, nota: acepte las demás opciones predeterminadas.
Nos dirigimos al botón de office, en la opción Preparar y elegimos la de Inspeccionar documento.


Sale un cuadro de texto le das Aceptar le das en la opción inspeccionar  en las opciones le das en el botón quitar todo, damos clic en el botón cerrar.


PRACTICA 8
1. Desactive la barra de formulas de la vista actual.
2.   Comparta el libro, nota: acepte las opciones predeterminadas.
En el primer punto nos dirigimos a la ficha Vista en el grupo Mostrar u ocultar y le quitamos la palomita a la opción de Barra de formulas.



En el segundo nos dirigimos a la ficha Revisar, grupo cambios

Seleccionamos la opción proteger y compartir libro nos aparece un cuadro de texto y palomeamos la opción y le damos aceptar.






PRACTICA 9
1.  Guarde el libro como archivo de Excel habilitado para macros
Nos dirigimos al botón Office, en la opción guardar como “Libro de Excel habilitado para marcos” y aceptar.



PRACTICA 10
1. Aplique el estilo de tabla medio 4 al rango de celdas B10:E19 y active la opción columnas con bandas.
Seleccionamos la tabla de  la celda B10  la E19 y nos dirigimos al la ficha  diseño en el grupo de Estilos de tabla y buscamos el medio 4, nos dirigimos al grupo de Opciones de estilo de tabla y activamos la opción de columnas con banda.



PRACTICA 11
1. Convierta el contenido delimitado por comas del rango B8:B17 a columnas, nota. Acepte los cambios predeterminados.
En primera seleccionamos toda la tabla de la celdas B8 a la B17, nos dirigimos a la ficha Datos en el grupo de Herramientas de grupo en la opción de Texto en columnas, le seleccionamos la opción de Delimitados  y siguiente le activamos la opción coma y siguiente, le dejamos activa la opción de general y seleccionamos Finalizar.
Se mostrara de acuerdo a la instrucción.



2. Aplique el estilo de tabla Claro 13 al rango B8:F17, enfatice la primera y última columnas y agregue bandas de columna.
Nos vamos a la ficha Inicio en el grupo Estilos en la opción Dar formato como tabla



Y aparece un cuadro con diferentes colores y seleccionamos el claro 13 y sale un cuadro y marcamos toda la tabla y aceptar 



PRACTICA 12

1.- Comenzando desde la celda A11copie la serie hasta la celda A25






Le das clic  en la celda A11/Arrastras en donde se muestra una cruz hasta la celda A25

2.- Muestre la columna D "total" de la tabla
 





Ubícate en medio de la columna C y la columna E/das clic derecho en la opción mostrar

PRATICA 13


1.- Copie el rango B11:D24 de la hoja “Baile ” y pegue sólo el formato en el rango B2:E15 de la hoja “Respaldo”





Selecciona el rango de B11 e el rango D24/copia el rango/te vas a la hoja “Respaldo”/seleccionas el rango B2:E15/ te vas a menú inicio/ portapapeles/ opción pegar/ pegado espacial/ seleccionas la opción formato/ aceptar










 PRACATIA 14

1 .Inserte una función en la celda C39 para obtener el promedio de los valores de la columna H (No debes seleccionar la celdas de totales)








Selecciona la celda C39/Menú Formula/ Menú formula/ elijes la opción promedio/ selecciona el rango H12:H20, H23:H31/Aceptar 










PRACTICA 14A                                               

1. Inserte una función en la celda H35 para obtener el promedio de los valores de la columna D
                                                                                                                                                                   
Ficha Formulas/en el apartado Biblioteca de funciones/insertar función/Elijes la opción PROMEDIO/ seleccionas la columna D/entre

2. Inserte una función en la celda H36 para obtener el valor Máximo de los valores de la columna D

Ficha Formulas/en el apartado Biblioteca de funciones/insertar función/Elijes la opción MAX/ seleccionas la columna D/entre



3. Inserte una función en la celda H37 para obtener el valor Mínimo de los valores de la columna D


Ficha Formulas/en el apartado Biblioteca de funciones/insertar función/Elijes la opción MIN/ seleccionas la columna D/enter






PRATICA 15                                          
1.    Elimine todos los comentarios del rango B9:F16

Ficha revisar/te vas al apartado comentarios/eliminar











PRACTICA 16 
1.-Ordene la tabla por “Descripción” en orden descendente , luego por “Inventario” en orden ascendente.
Selecciona la tabla/te vas a la ficha datos/ordenar y filtrar/elijes la opción ordenar/ en donde dice ordenar por  “Descripción”/en criterios de orden elijes la opción de la A Z/agregas un nivel/en donde dice “Luego por” elijes la opción “inventario”/criterios de orden elijes De menor a mayor/aceptar


2.-Añada el texto “Número de Piezas” a un lado del eje vertical, del gráfico en la hoja Inventario
Te vas a la Ficha Presentación/en el apartado etiquetas/Rótulos de eje/elijes el que sea de tu agrado y le das clic/en el rétulo escribes “Número de Piezas”

 PRACTICA 17
1.Elimine el formato condicional  del rango de  celdas B11:C25


Selecciona el rango B11:C25/Te vas a la ficha inicio/ el apartado Modificar/das clic en borrar/ elijes la opción Borrar formato

2 .Creé un formato personalizado de numero para las columnas B y C que muestre el texto “Visitas” después de cada valor y al mismo tiempo aplique un color de fuente "Azul"





Seleccionas las columnas B Y C/Ficha Inicio/ en el apartado Celdas/Formato/Formato de celdas/elijes la opción personalizado/ en tipo elijes el que sea de tu agrado/agregas el texto “Visitas” después del numero


 PRACTICA 18
Inserte una fórmula en la celda C13 que divida a la celda C12 con referencia absoluta a la celda H12 para obtener el valor en dólares del mes de febrero




Te ubicas en la celda C13/ESCRIBES =C$12/H$12/ENTER
Muestre las fórmulas en la hoja

Te vas en a la ficha formula/ en el apartado Auditoria de formula/das clic en mostrar formula


 PRACTICA 19
1 .Aplique el tema Concurrencia y la combinación de colores papel al rango A8:D33

Seleccionas el rangoA8:D33/Te vas a la ficha diseño de pagina/en el apartado Tema/das clic en tema/ elijes el tema Concurrencia/te regresas al apartado Tema/das clic en Color/elijes la combinación Papel

2. Proteja la hoja  con  la contraseña “Cambios” y permita a los usuarios editar solamente el rango D9:D33 nota: acepte las opciones predeterminadas

Selecciona el rango A8:C33/Ficha revisar/En el apartado Cambios/ das clic en la opción Proteger hoja/Ingresas la contraseña Cambios/aceptar/


PRACTICA 20
1.Ingrese una función en la celda C25 de la hoja 1 que cuente el número de veces que la cantidad sea mayor que 10000 dentro del rango de celdas E3:E23

Te ubicas en la celda C25/Ficha  formula/en el apartado Biblioteca de formulas /Insertar función/ elijes la función Contara/elijes el rango donde va a buscar/Ingresas la condición /aceptar

2 .Conecte las 3 autoformas de la hoja 2 con un conector angular de flecha

Ficha Insertar/apartado Ilustraciones/Formas/elijes el Conector Angular de flecha/lo acomodas según sea necesario



 PRACTICA 21
1 .Aplique un efecto de Color de énfasis 1, 5 puntos resplandor a la imagen localizada en la celda D12
Selecciona la imagen/Ficha Formato/en el apartado Estilos de imagen/elijes efectos de imagen/resplandor/énfasis 1,5
2 .Inserte una función en la celda F10 que cuente el número de datos en el rango B8:B26
Ubícate en la celdaF10/Ficha formula/en el apartado Biblioteca de funciones/Insertar función/ elijes la de Contar/seleccionas el rango/Aceptar

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